Convocatoria Proveedores Preferentes 2018 – 2020

Conservación Internacional Costa Rica, con Cédula Jurídica N°3-013-334537, invita a empresas o personas naturales, debidamente acreditadas, a formar parte de nuestra base de datos de Proveedores Preferentes en los rubros de bienes y servicios detallados abajo según categorías.

La condición de proveedor preferente tendrá una vigencia de 2 años y supone la relación comercial cercana y frecuente, siendo los seleccionados nuestra primera o única opción según la naturaleza de cada bien o servicio.

Las oficinas de entrega o realización de servicios son principalmente nuestras oficinas:

Calle 41, avenida 12. Frente al Instituto México (4,25 km)

Los Yoses, San Jose, Costa Rica

Teléfono: 2-253 9104

Los interesados deberán enviar los documentos de cada requisito general y por categoría al siguiente correo electrónico: ci_costarica@conservation.org, en formato PDF. Indicando como asunto: “Proveedores Preferentes – Categoría N° __” (Numeración según corresponda).

El plazo de aplicación es del jueves 6 de septiembre al miércoles 26 de setiembre de 2018.

Las preguntas técnicas o solicitudes de aclaración respecto a cualquiera de las categorías se deben hacer por escrito al correo electrónico ci_costarica@conservation.org a más tardar hasta Hrs. 16:00 del día 26 de septiembre de 2018.

Descargar pdf con información aquí.

REQUISITOS

REQUISITOS GENERALES: Aplicables a todas las categorías.

·       Carta de presentación

·       Copia del Cédula de Persona Jurídica

·       Copia de escritura pública de constitución

·       Lista de clientes y datos de contacto para solicitar referencias

·       Condiciones de pago (Crédito, al contado, etc.)

·       Plazos de entrega de bienes o servicios (Según corresponda)

 

REQUISITOS POR CATEGORÍA: Particulares por categoría.

Categoría I Agencia de viaje
Amplia experiencia en: ·       Reserva y emisión de boletos para transporte aéreo regular doméstico e internacional, ofreciendo los mejores itinerarios (rutas) con las tarifas más económicas disponibles.

·       Asignación de un ejecutivo (a) responsable de nuestra cuenta.

·       Reserva de pasajes para viajes vía terrestre (Deseable).

·       Envío digital de los boletos electrónicos, destacando los códigos de reserva y cualquier información adicional como: visa, número de maletas, certificados de vacunas, etc.

·       Envío mensual de un reporte con información de cuentas por cobrar.

·       Reportes de pasajes no utilizados dando seguimiento y generado alertas tempranas para su uso efectivo o reemisión.

·       Información actualizada y oportuna sobre requisitos para el ingreso o visa para un país determinado.

·       A solicitud, la Agencia podrá organizar tours, excursiones, paseos, ya sea en grupos o individualmente, al interior y al exterior del país.

·       Ofrecer un tarifario especial confidencial de hoteles a nivel nacional, hacer la reserva y emitir el voucher de alojamiento respectivo dando las mayores facilidades para los horarios de ingreso y salida.

·       Personal de atención en aeropuerto que brinde soporte a los pasajeros de CI Costa Rica en viajes nacionales y/o internacionales (Deseable).

Incluir en la propuesta:

·       Lista de precios (Service fee) por los servicios administrativos ofertados y/o la emisión de boletos aéreos.

·       La Agencia queda libre de ofrecer cualquier otra forma de incentivos adicionales a los detallados anteriormente.

Categoría II Sociedades corredoras de seguros (Broker)
Entidades con vasta experiencia en el servicio de corretaje de seguros, asesoramiento y administración de riesgos.

 

Propuesta que incluya la siguiente información:

·       Inscripción y Autorización de funcionamiento de la Superintendencia General de Seguros de Costa Rica – SEGESU.

·       Lista de clientes actualizada con persona de contacto para solicitar referencias

CATEGORÍA III Servicio de catering
Amplia experiencia en:
·       Atención personalizada en coffee breaks, desayunos, brunch, almuerzos, cenas y/o cocteles.

·       Experiencia en eventos con más de 100 invitados

·       Disponibilidad de entrega directa en el lugar del evento desde 07:00 AM hasta horario nocturno, según planificación particular.

 

Incluir en la propuesta:

·       Lista de opciones a servir con precios.

·       Detalle de servicios adicionales prestados

·       Lista de clientes actualizada con persona de contacto para solicitar referencias

·       Fotografías de eventos atendidos (Deseable)

CATEGORÍA IV Organización de eventos
Amplia experiencia en: ·       Organización, logística y gestión de congresos, convenciones, talleres de trabajo, seminarios, visita de clientes importantes o incentivos para el personal, fiestas de navidad, inauguraciones, almuerzos, cenas privadas, actividades deportivas, ferias y eventos especiales.

·       Elaboración de Presupuestos.

·       Asesoría en la creación de la imagen del evento.

·       Manejo de Inscripciones: procesamiento de datos, cobros de participación, confirmaciones, reservaciones de hotel, rooming list, control de entradas y salidas, etc

·       Alquileres: Stands, menaje, toldos, plantas, audiovisuales, transporte, etc.

·       Asesoría en la contratación de: música, decoración, fotógrafo, maestro de ceremonias, edecanes, agencia de viajes, traducción simultánea, actividades culturales, traducción de textos, artículos publicitarios, etc.

·       Creación o actualización de Bases de datos

·       Actividades Deportivas (golf, tenis, polo, etc.)

·       Rueda de Negocios, Centro de Negocios, Ferias

·       Protocolo

·       Relaciones Públicas, entre otros.

 

Incluir en la propuesta:

·       Lista de precios (Service fee) por los servicios ofertados

·       Lista de clientes actualizada con persona de contacto para solicitar referencias

·       Roster o fotografías de eventos atendidos (Deseable)

CATEGORÍA V Hoteles y/o Apart hoteles 4 – 5 estrellas
Empresa hotelera de prestigio a nivel internacional

 

Propuesta que incluya la siguiente información:

·       Tarifas diarias corporativas de acuerdo con el tipo de habitación, suite y/o departamentos ofertados, que incluya Impuestos de ley

·       Roster o fotografías de sus instalaciones

 

Servicios de hospedaje que debería incluir la tarifa:

·       Desayuno

·       Internet gratuito (Deseable)

·       Servicios adicionales (no incluidos en la tarifa)

·       Transfer in/out aeropuerto

·       Servicio de lavandería y planchado

·       Parqueo

·       Otros servicios ofertados

CATEGORÍA VI Imprentas
Amplia experiencia en:

 

·       Impresión de documentos a todo color (y otras calidades) en todo tipo y calidad de papel y acabados diversos de acuerdo con el producto materia de la impresión

·       Uso de productos amigables con el medio ambiente, especificando cuáles.

 

Incluir en la propuesta:

·       Detalle del software utilizado

·       Detalle de maquinaria y tecnología utilizada: Offset, digital, etc.

·       Detalle de los materiales utilizados. Incluir oferta de tipo de papeles: reciclado, gramaje de papeles, etc.

·       Muestras de trabajos anteriores

CATEGORÍA VII Alquiler de Vehículos – Rent a car
Empresa líder en alquiler de vehículos, con vasta experiencia en rutas nacionales

 

Propuesta que incluya la siguiente información:

 

·       Detalle de vehículos disponibles

·       Costo por kilometraje por día, semana y mes

·       Costo de kilometraje excedente

·       Adjuntar póliza de seguros de los vehículos

·       Adjuntar hoja de vida de conductores profesionales

·       Lista de clientes actualizada. Incluir persona de contacto para solicitar referencias

CATEGORÍA VIII Suministros de oficina: Útiles e insumos para impresoras
·       Lista de productos detallados por tipo, marca y precios

·       Precios al por mayor y descuentos (tabla de descuentos)

·       Información sobre entrega delivery (sin recargo adicional)

·       Atención personalizada y rápida para cotización/venta a través de un ejecutivo asignado

·       Servicio expreso para emergencias (deseable)

CATEGORÍA IX Servicio de traducción e interpretación (inglés al español y español al inglés)
·       Título académico relacionado (deseable)

·       Experiencia en el tema de medio ambiente y conservación

·       Amplia experiencia en redacción y edición de textos informativos, creativos, técnicos especializados

·       Excelente redacción, dominio de gramática y ortografía

 

Incluir en la propuesta:

Propuesta económica, especificando precio por página traducida de acuerdo con las siguientes características:

 

Fuente: Times New Roman

Espacio interlineal simple

Tamaño: 12 puntos

Margen izquierdo, derecho, superior e inferior de: 3cm.

 

·       Incluir tres ejemplos de trabajos traducidos (1 página por trabajo)

CATEGORÍA X Seguridad y monitoreo electrónico de alama para oficina
·       Empresa con probada experiencia en el mercado en el monitoreo de alarmas para oficinas.

·       Provisión de sensores de movimiento

·       Cámaras (opcional)

·       Conexión con central Receptora y aviso a la policía

·       Servicio de envío de vigilante

·       Sirena independiente para mayor seguridad

·       Monitoreo de las instalaciones 24 horas, 365 días

·       Servicio de mantenimientos y provisión de repuestos.

CATEGORÍA XI Mantenimiento aire acondicionado
·       Asesoría especializada en la instalación y mantenimiento de equipos de aire acondicionado.

·       Lista de las marcas con las que trabajan y/o cuentan con la representación exclusiva en el país.

·       Se requiere que la empresa preste servicios de mantenimientos preventivos y/o correctivos con la respectiva provisión de repuestos.

·       Atención en casos de emergencia, fuera de horarios de oficina

·       Alquiler de equipos (Deseable)